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如何做好办公室工作

2013-05-07 08:34:00 来源:威尼斯最新网址原创 阅读量:45898

办公室是威尼斯最新网址的重要工作部门,办公室工作又是服务性工作,工作范围广泛而又默默无闻。目前,随着教育体制改革的不断深入,给我们办公室的工作提出了更高的标准和要求。如何在新形势下充分发挥职能作用,是我们每一个办公室人员在实践中不断摸索和探讨的问题。
一、端正被动从属观念,提高主动性
由于办公室工作的烦琐、复杂和特殊,办公室人员在观念上和心理上确实存在被动状态,工作的烦杂重复往往在办公室人员的思想中形成这样一种误识:办公室工作尤如“万甘油”,头痛治头,脚痛医脚,哪里需要擦哪里,完全是一种被动从属的状态。这种认识与办公室工作要求是不相适应的,这就要求我们首先必须从改变观念入手,从观念上端正认识。通过加强学习,正确理解党和国家在各个时期的路线、方针和政策,紧跟形势,把握时代脉搏,明确办公室所处的地位、作用和职责,确立工作的主动性,树立乐于奉献的光荣感和责任感,树立热诚为职工服务的观念。
二、改进工作方法,发挥主观能动作用
要使办公室工作由被动变为主动,关键在于如何调动办公室人员的主观能动性。(1)主观能动性的发挥,要求我们要做到准确地领会领导的意图,主动合理部署和安排工作,灵活处理各种问题,还要主动地开拓新的工作领域。(2)主观能动性的发挥,还要求办公室人员从全局出发,以认真负责的态度积极参与政务,主动当好领导参谋和助手。(3)主观能动性的发挥,要求办公室人员具备良好的综合素质和业务水平。作为办公室人员,应具备五个方面的基本素质:一是政治素质,二是业务素质,三是科学文化素质,四是能力素质,五是品德作风素质,只有具备了以上的基本素质,我们才能认真的履行职责,兢兢业业、扎扎实实、全心全意地为完成各项工作任务提供服务保障。
三、总结经验,不断探索工作新思路、新方法
办公室工作,不同的单位和部门都有其共同的特性,这就要求我们要善于总结,摸索规律,改进工作方法和作风,努力提高工作质量和效率。在工作实践中,要做好办公室工作,我认为应从十个方面去下功夫。一是提高主动性。二是坚持原则性。三是保证及时性。四是掌握协调性。五是强调严谨性。六是运用灵活性。七是讲求实效性。八是遵循规律性。九是体现情感性。十是注重形象性。
实践证明,办公室工作是门艺术性强的工作,在工作中我们要善于总结积累,精益求精,学会驾驭工作规律和技巧,调动主观能动性,把各种知识灵活运用到工作当中,充分发挥办公室协调、综合、服务作用,使办公室的工作纵横沟通,承上启下,真正扮演指挥决策中心的角色。
 
 
党政办   贾 瑜



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